Нотариальная фиксация доказательств — что важно знать доверителю

Нотариальное обеспечение доказательств нужно, когда есть риск, что доказательство исчезнет или изменится до суда. Нотариус по Основам законодательства о нотариате осматривает сайты, письменные и вещественные доказательства, допрашивает свидетелей, назначает экспертизу. Результат оформляется протоколом, который суд принимает как доказательство, составленное незаинтересованным лицом.

Фиксацию применяют в спорах о нарушении авторских прав и товарных знаков на сайтах, о заливе и повреждении помещений, о недостатках товара, о содержании переписки по сделке. Главное условие — обратиться к нотариусу до подачи иска и, по возможности, до того, как противник узнает о претензиях.

Основания обеспечения

Нотариус обеспечивает доказательства, если есть основания полагать, что представление их в суд впоследствии станет невозможным или затруднительным. Это прямо указано в Основах законодательства о нотариате. Страница сайта может быть удалена, помещение отремонтировано, свидетель уедет.

Ограничение одно: нотариус не обеспечивает доказательства по делу, которое уже находится в производстве суда. После подачи иска просить об обеспечении нужно суд. Поэтому время обращения к нотариусу критично.

Как правило, нотариус извещает о действиях заинтересованных лиц. В случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя установить, кто будет другой стороной, обеспечение проводится без извещения. Это основной режим для осмотра сайтов нарушителей.

Осмотр сайтов и страниц

Сайт осматривают с компьютера нотариуса. Он вводит адрес, переходит по страницам, фиксирует содержание, делает снимки экрана и указывает дату и время. В протокол вносятся сведения об используемом оборудовании и о способе доступа к интернету.

Типовые задачи осмотра сайтов:

• копирование фотографий, текстов, дизайна без согласия автора;
• использование чужого товарного знака или фирменного наименования;
• размещение порочащих сведений о человеке или компании;
• предложение товара, из-за которого возник спор о договоре.

После получения претензии сайт обычно чистят за день-два. Поэтому осмотр заказывают до любых предупреждений противнику. Для надёжности нотариус может также зафиксировать сведения об администраторе домена.

Осмотр помещений и имущества

При заливе, пожаре, некачественном ремонте нотариус выезжает на место и описывает состояние помещения. Он фиксирует следы повреждений, их расположение, фотографирует. Если нужны специальные знания, назначается экспертиза в рамках обеспечения.

Осмотр «на свидетелях» без нотариуса оспорить проще. Свидетели путаются в деталях, а их связь с одной из сторон ставит показания под сомнение. Протокол нотариуса описывает состояние помещения на определённую дату и подтверждает его сам по себе.

Переписка и файлы

Нотариус осматривает переписку в мессенджерах и почте, файлы в облачных хранилищах, записи на носителях. В протоколе указывают устройство, аккаунт, номер телефона, адрес электронной почты и полное содержание нужной части переписки.

Для файлов фиксируют название, размер, дату создания и изменения, место хранения. Такой протокол особенно важен в спорах о правах на программы, фотографии и видео, когда нужно подтвердить, у кого и когда появилась работа.

Сила нотариального протокола

Протокол нотариального осмотра обладает высокой доказательственной силой. Обстоятельства, подтверждённые нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность документа не опровергнута в установленном порядке. Другой стороне для этого нужно заявить о фальсификации и доказать её.

Сроки и стоимость

Осмотр сайта обычно проводится в день обращения или на следующий день по записи. Выезд на осмотр помещения согласовывается заранее. Оплата — по тарифам и за услуги технического характера, конкретная сумма зависит от объёма: числа страниц, продолжительности осмотра, выезда.

Расходы на нотариальное обеспечение относятся к судебным издержкам. При удовлетворении иска их можно взыскать с проигравшей стороны. Для этого сохраните квитанцию и приложите её к исковому заявлению.

Обеспечение до иска

Порядок действий при подготовке к спору выглядит так. Определите, какое доказательство под угрозой. Обратитесь к нотариусу с заявлением, где описан предмет осмотра и цель. Получите протокол и только после этого направляйте претензию. Затем подавайте иск и прикладывайте протокол в числе доказательств.

Если момент упущен и дело уже в суде, заявляйте суду ходатайство об осмотре доказательств на месте или об истребовании. Эти инструменты работают медленнее и зависят от усмотрения суда.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbatadvokat1@gmail.com