Участие в судебном заседании дистанционно: видеоконференц-связь и веб-конференция в гражданском процессе

Участник гражданского дела вправе просить суд провести заседание дистанционно, если не может приехать в суд. Гражданский процессуальный кодекс предусматривает два формата: видеоконференц-связь через другой суд (статья 155.1) и участие через веб-конференцию с использованием информационных систем (статья 155.2). Формат зависит от технических возможностей суда и оснований ходатайства, а решает вопрос судья, рассматривающий дело.

Дистанционное участие экономит время и расходы, но имеет свои требования: заранее подать ходатайство, подтвердить личность, обеспечить связь и документы. Ниже порядок действий, чтобы онлайн-заседание не сорвалось и права не пострадали.

Чем различаются два формата

Видеоконференц-связь проводится между судом, рассматривающим дело, и другим судом по месту нахождения участника. Человек приходит в здание суда, где установлено оборудование, и участвует в заседании. Его личность устанавливают сотрудники этого суда, а процессуальные документы он получает и подписывает там же.

Веб-конференция позволяет подключиться из дома или офиса с помощью компьютера или телефона через информационную систему суда. Для этого нужна идентификация, обычно через подтверждённую учётную запись, и исправное соединение. Суды применяют её не во всех делах и не всегда, поэтому ходатайство нужно подавать заблаговременно.

Как подать ходатайство

Ходатайство оформляют письменно и подают вместе с исковым заявлением, отзывом либо отдельным обращением. В нём указывают дело, дату заседания, причины, по которым участник не может прибыть, формат участия и данные суда или систему, через которую планируется подключение. К ходатайству прикладывают подтверждающие документы: справки, билеты, график работы.

Подача возможна через личный кабинет на портале суда либо через канцелярию. Электронная подача удобнее: сохраняется подтверждение времени и результат. Суд рассматривает ходатайство и сообщает решение; отказ в дистанционном участии оформляют определением, которое при необходимости обжалуется вместе с итоговым решением.

Подготовка технической части

Проверьте устройство, камеру, микрофон, скорость интернета, браузер и приложение. Подготовьте второе устройство или запасной канал связи. Выберите помещение без шума, посторонних лиц и записей на фоне. Документ, удостоверяющий личность, держите на столе: судья может попросить показать его на камеру.

Если участвуете как представитель, заранее убедитесь, что доверенность содержит необходимые полномочия и загружена в систему. Очную подачу оригиналов можно заменить электронными образами, но суд вправе потребовать оригинал, поэтому договоритесь о способе передачи.

Права участника при дистанционном заседании

Участник вправе давать пояснения, задавать вопросы, заявлять ходатайства, представлять и исследовать доказательства, возражать. Для подачи документов в ходе заседания используют электронные средства: заранее направляют в суд, либо передают через систему по просьбе судьи. Не стесняйтесь просить повторить, если слышимость плохая.

Сбой связи не лишает права на справедливое рассмотрение. Если связь прервалась, сообщите суду, постарайтесь восстановить подключение, зафиксируйте время. Судья может отложить заседание либо объявить перерыв. В случае, когда решение вынесено без участия лица из-за технической ошибки, возможна жалоба.

Что нельзя делать онлайн

Аудиозапись хода заседания участники вправе вести и без разрешения суда, а фото- и видеосъёмка и трансляция допускаются только с разрешения (часть 7 статьи 10 ГПК РФ). Передавать доступ к подключению третьим лицам нельзя. Все участники находятся в зале виртуально, и суд вправе удалить нарушителя. Свидетелей допрашивают с соблюдением правил, чтобы они не слышали показания других и не подвергались влиянию.

Некоторые процессуальные действия, например осмотр вещественных доказательств, затруднены. В таких случаях стороны заранее согласуют порядок и просят суд определить способ проведения: либо направить поручение, либо провести осмотр с участием представителя.

Что делать, если ходатайство отклонено

Проверьте мотивировку: причина может быть в отсутствии технической возможности, неверно выбранном формате, позднем сроке. Подайте повторное ходатайство, выбрав другой суд для видеоконференции либо иной способ участия. Если явка невозможна, направьте представителя с доверенностью.

Если дело слушается без вас, обязательно проследите за ходом рассмотрения по карточке на сайте суда и подайте письменные пояснения. Будьте внимательны к срокам: решение вступает в силу без вас, а время на апелляционную жалобу течёт независимо от присутствия.

Особенности для представителей и юридических лиц

Организация вправе направить в онлайн-заседание представителя по доверенности. Нужно проверить, что полномочия на участие в процессе указаны прямо, а при необходимости — на заключение мирового соглашения и признание иска. Скан доверенности загружают в систему заранее; оригинал суд может запросить по ходатайству другой стороны.

Стоит определить, кто из сотрудников будет отвечать за связь и документы, и заранее договориться о порядке передачи сообщений, чтобы во время заседания не выходить из эфира. Полезно подготовить сводку доводов и перечень документов на экране и в виде печатной копии, чтобы быстро ориентироваться при вопросах суда.

Подготовьте план на случай сбоя: номер телефона секретаря судебного заседания, сведения о запасном канале, копию ходатайства об отложении. При техническом сбое немедленно сообщите суду по телефону и письменно. Скриншоты ошибок и журнал подключений станут доказательствами того, что вы не уклонялись от участия, и помогут просить отмену решения, вынесенного без вас.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbatadvokat1@gmail.com